VELKOMMEN TIL ASANA

— Så gøy, da er vi igang! Ettersom du nå befinner deg på denne siden, regner jeg med at du har mottatt en mail med invitasjon til Asana. Klikk ‘Accept invite’ og åpne siden i et eget vindu i nettleseren din. Da har du mulighet til å switche mellom Asana og denne info-siden når vi nå skal gå igjennom de ulike punktene.

 

Merk! Fra nå av kommer vi til å kommunisere kun i Asana. Der finner du en oversikt over prosessen, listen med arbeidsoppgaver, hvem som skal gjøre hva og når det skal gjøres. Vi kan sende hverandre meldinger, laste opp tekst og bilder osv. Alt på et sted – oversiktlig og greit! Og du vil selvfølgelig kunne komme med innspill og spørsmål underveis.

 

La oss starte!

1. velkommen til asana

Etter å ha klikket ‘Accept invite’ i e-posten din, klikker du på den blå knappen ‘Get started’. Fullfør profilen din. Du kan hoppe over trinnet : ‘Who’s your theme?’ Klikk ‘continue’.

2. Prosjektsiden din

Nå er du innlogget!

 

Vi har ikke behov for alle funksjonene, så det er ikke så innviklet som det kanskje ser ut ved første øyekast – jeg lover! Klikk på ‘navnet ditt’ helt nederst i den blå kolonnen til venstre for å komme til prosjektsiden din. (Ps. på bildet under står det ‘MAL prosjektside’, men det vil stå ditt navn på din prosjektside. Under ser du et eksempel på hvordan prosjektsiden vil kunne se ut, en liste med de ulike arbeidsoppgavene. Legg merke til at fanen LIST er aktiv (markert med lilla), helt øverst.

3. Arbeidsoppgaver

Jeg kommer til å legge til nye arbeidsoppgaver (tasks) i listen underveis i prosessen – også de oppgavene du skal utføre. Dette markeres ved at profilbildet ditt dukker opp på linjen til den aktuelle arbeidsoppgaven (se det runde profilbildene på bildet under). Du vil også få vite til hvilket tidspunkt arbeidsoppgaven skal være utført.

4. Kalender

Klikk på ‘Calendar’ i menyen helt øverst (markert med lilla) for å få en nyttig oversikt over de arbeidsoppgavene du skal utføre + tidsfrister / datoer.

5. Kommentarfelt

Klikk på en av arbeidsoppgavene i listen. Da åpner det seg et eget kommentarfelt til høyre. Her finner du som regel en liten beskrivelse av arbeidsoppgaven. Vi kan sende hverandre meldinger i kommentarfeltet nederst. Last opp filer ved å klikke på binders-ikonet i menyen helt øverst – eller ved å dra filen over i kommentarfeltet.

6. Hvordan holde seg oppdatert?

Du vil motta en mail hver gang jeg oppdaterer prosjektsiden med f.eks. en kommentar eller en ny arbeidsoppgave, så du behøver ikke å titte innom hele tiden for å holde deg oppdatert.

 

Ps. Når du åpner Asana via e-post, klikk på den blå knappen ‘Reply in Asana’ for å komme til den aktuelle kommentartråden.

7. Tips

Ønsker du å få en oversikt over alle filer som er blitt lastet opp? Klikk ‘More’ i menyen helt øverst og velg ‘Files’. Der finner du alle filer på ett og samme sted.

7. Logg inn

Bruk denne url-adressen når du skal logge inn på ASANA : https://app.asana.com

Åpner du Asana via e-post ? Se pkt. 5 over.

Vi snakkes straks!

 

/Anette